GED transverse
Vos équipes ADV, comptabilité, ressources humaines et qualité travaillent-elles encore chacune de leur côté avec leurs propres outils, dans des silos qui rendent difficile la coordination et le suivi documentaire ? Meylly met en place une GED transverse, pensée pour les grandes PME et ETI qui ont besoin d'une réponse structurée à leurs enjeux documentaires, sans multiplier les prestataires.
✓ Une solution unique pour vos documents ADV, comptabilité-finance, RH et qualité, connectée à vos outils existants
✓ Des processus automatisés : validation, trombonnage, imputation comptable, circuits d'approbation
✓ Une porte d'entrée simple avant d'aller, si besoin, vers une workplace dédiée par service
Administration des ventes
Les devis et annexes financières sont stockés avec vérification automatique des montants, puis trombonnés à la proposition commerciale correspondante. Les contrats clients sont validés en interne avant d'être transmis en signature électronique. Un reporting est disponible par commercial, par client et par entité.
Comptabilité et finance
Le cycle achat est automatisé de la demande d'achat au bon de commande, jusqu'à l'imputation comptable, validée en double contrôle avant paiement. Les factures électroniques au format PA sont réceptionnées automatiquement, avec détection des écarts entre facture et commande. Les factures clients sont suivies jusqu'à leur encaissement, et un reporting est disponible par organisation.
Ressources humaines
Les CV reçus alimentent une CVthèque consultable par vos équipes. Les demandes de congés et d'arrêts maladie sont centralisées via un formulaire unique, et les notes de frais sont calculées automatiquement. Chaque collaborateur dispose d'un dossier regroupant ses contrats, avenants et bulletins de salaire.
Qualité
Les procédures sont rédigées à partir de templates pré-remplis grâce à un formulaire de demande, directement dans Office Web. Chaque document suit un circuit de vérification et d'approbation avant d'être diffusé en PDF à l'ensemble des collaborateurs concernés, avec suivi des lectures et de la durée de validité.
Aller plus loin avec l'IA
La GED transverse peut être enrichie de fonctionnalités d'intelligence artificielle pour automatiser davantage le classement de vos documents et faciliter l'accès à l'information par vos équipes.
✓ Bac IA : classement automatique des documents reconnus à plus de 70-80 % de confiance ; les documents mal reconnus restent disponibles pour un stockage manuel
✓ Aura, votre assistant conversationnel : répond aux questions de vos équipes sur les documents, dossiers ou collaborateurs, en s'adaptant au contexte de la conversation
Les bénéfices
Tout au même endroit
Centralisez les documents de plusieurs services dans un espace unique, pour retrouver rapidement la bonne information.
Porte d'entrée vers vos workplaces spécialisées
Démarrez avec la GED transverse, puis évoluez vers une workplace dédiée par service si vos besoins se précisent.
Processus automatisés
Validations, trombonnage, imputation comptable et circuits d'approbation réduisent les tâches manuelles et les risques d'erreur.
Autonomie des équipes
Formulaires et tâches de validation permettent à chaque service de gérer ses documents sans dépendre d'un prestataire par métier.