GED transverse
Vos équipes ADV, comptabilité, RH et qualité travaillent-elles encore chacune dans leur coin, avec leurs propres outils ? Meylly réunit tous vos documents dans une GED transverse unique, sans multiplier les prestataires.
✓ Une solution unique pour vos documents ADV, comptabilité-finance, RH et qualité, connectée à vos outils existants
✓ Des processus automatisés : validation, trombonnage, imputation comptable, circuits d'approbation
✓ Une porte d'entrée simple avant d'aller, si besoin, vers une workplace dédiée par service
Administration des ventes
Centralisez devis, propositions et contrats clients dans un espace unique, avec vérification automatique des montants et signature électronique intégrée.
Comptabilité et finance
Automatisez votre cycle achat-vente, de la commande à l'encaissement, avec contrôle des écarts et conformité à la facturation électronique.
Ressources humaines
Centralisez les documents de vos collaborateurs (congés, notes de frais, contrats, bulletins de salaire) dans un dossier unique par salarié.
Qualité
Pilotez le cycle de vie de vos documents qualité, de la rédaction à la diffusion, avec un circuit de validation tracé.
Aller plus loin avec l'IA
La GED transverse peut être enrichie de fonctionnalités d'intelligence artificielle pour automatiser davantage le classement de vos documents et faciliter l'accès à l'information par vos équipes.
✓ Bac IA : classement automatique des documents reconnus selon les scores de confiance établis ; les documents mal reconnus restent disponibles pour un stockage manuel
✓ Aura, votre assistant conversationnel : répond aux questions de vos équipes sur les documents, dossiers ou collaborateurs, en s'adaptant au contexte de la conversation
Les bénéfices
Tout au même endroit
Centralisez les documents de plusieurs services dans un espace unique, pour retrouver rapidement la bonne information.
Une plateforme évolutive
Démarrez avec la GED transverse, puis évoluez vers une workplace dédiée par service si vos besoins se précisent.
Vos processus automatisés
Validations, trombonnage, imputation comptable et circuits d'approbation réduisent les tâches manuelles et les risques d'erreur.
Autonomie de vos équipes
Formulaires et tâches de validation permettent à chaque service de gérer ses documents sans dépendre d'un prestataire par métier.