Administration des ventes
Devis, annexes financières, propositions et contrats circulent par e-mail entre commerciaux, gestionnaires et équipes techniques, avec un risque de perte d'information et de retard. Le module ADV centralise tout ce cycle, du dépôt du devis jusqu'à la signature électronique du contrat.
✓ Stockage centralisé des devis et annexes financières avec vérification automatique des montants
✓ Trombonnage automatique de la proposition commerciale au devis validé
✓ Contrats clients transmis en signature électronique après validation interne
✓ Suivi complet par dossier client, avec reporting par commercial, client et entité
Ce que gère le module ADV
Stockage et vérification des devis et annexes financières
Trombonnage de la proposition commerciale
Contrats clients et signature électronique
Suivi par dossier client et reporting
Ce qui caractérise le module
Le module ADV centralise dans un espace dédié tous les documents du cycle de vente : devis, annexes financières, propositions commerciales et contrats clients. Sa caractéristique clé : une version unique fait référence pour chaque dossier, avec la signature électronique intégrée directement au parcours de validation. Commerciaux et assistants ADV y retrouvent leurs documents et leurs tâches, sans changer d'outil ni ressaisir l'information.
Les avantages
Un dossier client centralisé, sans recherche dans les mails
Moins d’erreurs sur les montants grâce au contrôle automatique
Un contrat signé plus vite, transmis directement à votre outil de signature électronique
Une version toujours actualisée des documents pour accéder à la bonne information