Administration des ventes
Vos équipes commerciales génèrent devis, annexes financières, propositions et contrats à chaque nouveau projet. Sans outil dédié, ces documents circulent par e-mail entre commerciaux, gestionnaires et équipes techniques, avec un risque réel de perte d'information et de retard dans la contractualisation. Le module ADV de la GED transverse Meylly centralise l'ensemble de ce cycle documentaire, du dépôt du devis jusqu'à la signature électronique du contrat client.
✓ Stockage centralisé des devis et annexes financières avec vérification automatique des montants
✓ Trombonnage automatique de la proposition commerciale au devis validé
✓ Contrats clients transmis en signature électronique après validation interne
✓ Suivi complet par dossier client, avec reporting par commercial, client et entité
Ce que gère le module ADV
Stockage et vérification des devis et annexes financières
Trombonnage de la proposition commerciale
Contrats clients et signature électronique
Suivi par dossier client et reporting
Un exemple concret
Un commercial signe un nouveau projet et dépose son devis ainsi que son annexe financière détaillée dans le bac documentaire. Une tâche de validation est automatiquement créée : le gestionnaire vérifie la cohérence entre les montants du devis et de l'annexe avant d'approuver le dossier. Une fois validé, la proposition commerciale correspondante est trombonnée au devis pour garder une vue consolidée. Le contrat client est ensuite déposé, contrôlé, puis transmis automatiquement en signature électronique sans ressaisie ni échange de fichiers par e-mail entre les équipes.
S'intègre à vos outils existants
Le contrat validé est transmis automatiquement à votre outil de signature électronique, sans étape manuelle ni ressaisie
Le client reçoit une notification directe pour signer en ligne, sans changement dans son parcours de signature habituel