DocuWare Mobile
Accéder aux documents et aux processus DocuWare en situation de mobilité
Meylly, intégrateur DocuWare, propose les applications mobiles DocuWare afin de permettre aux équipes d’accéder aux documents et aux processus métiers depuis n’importe quel lieu, à tout moment et depuis tout type d’appareil. Les applications mobiles pour iOS et Android assurent une continuité d’accès à l’information et contribuent au maintien de la productivité, y compris en situation de mobilité.
La mobilité comme prolongement naturel des usages professionnels
L’évolution des modes de travail au cours des dernières années a profondément modifié l’organisation des équipes. Le travail à distance, les déplacements fréquents et la collaboration entre collaborateurs situés dans différents fuseaux horaires font désormais partie du quotidien.
Dans ce contexte, la capacité à réaliser des tâches professionnelles depuis un appareil mobile devient un facteur clé de continuité et d’efficacité. DocuWare met à disposition des applications mobiles iOS et Android afin de permettre aux utilisateurs d’interagir avec les processus numériques, de transmettre les informations plus rapidement et de prendre des décisions sans attendre un retour au poste de travail.
Des usages mobiles au service des processus
Les applications mobiles DocuWare permettent de répondre à différents besoins opérationnels.
Les utilisateurs peuvent accéder aux contrats et les consulter dans le cadre de négociations en cours.
Les factures fournisseurs peuvent être transmises, vérifiées et approuvées afin de faciliter et d’accélérer les processus de paiement.
Les justificatifs de notes de frais peuvent être partagés directement, contribuant à l’exactitude et à la fiabilité des données transmises.
Les formulaires web peuvent être complétés et signés sans nécessiter l’installation d’une application DocuWare, un simple navigateur web suffisant pour cet usage.
Découvrez l'application DocuWare mobile
L'application DocuWare Mobile
L’application DocuWare permet d’exploiter, depuis un smartphone, les fonctionnalités principales du système DocuWare. Les utilisateurs peuvent accéder à l’ensemble des documents, participer aux workflows en cours et enregistrer des données, quel que soit leur emplacement.
L’application gratuite peut être connectée à un système DocuWare à l’aide d’un code QR. Dans un environnement DocuWare On-Premise, une seule licence mobile peut être utilisée pour l’ensemble du personnel.
Découvrez l'application DocuWare Paper Scan
L'application DocuWare Papper Scan
DocuWare PaperScan transforme votre smartphone ou votre tablette en scanner de documents mobile. L'application photographie les documents et enregistre les numérisations dans votre Dropbox, Google Drive ou dans le bac à documents DocuWare. PaperScan obtient de bons résultats en matière de qualité d'image : avec d'autres applications de numérisation, vous devez changer la position de votre main ou utiliser vos deux mains pour prendre une photo, ce qui rend souvent l'image floue. PaperScan prend automatiquement des photos. Cela garantit des numérisations nettes, idéales pour un traitement ultérieur avec OCR ou le service d'indexation intelligent.
L’application gratuite peut être connectée à un système DocuWare à l’aide d’un code QR. Dans un environnement DocuWare On-Premise, une seule licence mobile peut être utilisée pour l’ensemble du personnel.