Module facture fournisseur P2P - Automatisation des Factures Fournisseurs
Découvrez notre solution pour l'automatisation des factures fournisseurs avec Meylly.
Simplifiez le traitement des factures, assurez la conformité et améliorez l'efficacité de votre gestion financière.
✓Simplifiez le Traitement des Factures Fournisseurs
✓ Optimisez les Workflows de Facturation
✓Assurez la Conformité et la Sécurité
Le traitement des factures en entreprise
Meylly vous permet de traiter l’ensemble des documents pour vous simplifier le quotidien !
Une approche de la facturation efficace
Centralisation
Stocker les factures pour un classement automatique
Approbation
Workflows en lien avec votre logiciel comptable
Recherche
Trouver vos documents avec une vue en temps réelle
Gagner du temps
Remplacer la saisie manuelle par l’indexation automatique et l’export des données vers vos outils métiers.
Contrôler vos factures
Supprimer les erreurs critiques grâce aux règles de contrôles pour garantir un meilleur traitement des données.
Gérer vos paiements
Définir des tâches quotidiennes et des valideurs spécifiques pour accélérer le circuit de validation.
Trouver vos documents
Centraliser vos données pour faciliter la recherche et le classement via des recherches plein texte, par critères....
Gestion des dépenses
Visualiser les budgets alloués et dépensés pour chaque service avec le détail des dépenses.
Sécurité et conformité
Une solution hébergée sur des serveurs hautement sécurisés et certifiés (RGPD, coffre-fort numérique...)
Comment la solution fonctionne ?
Conforme avec la réforme de facturation électronique
Notre solution est basée sur DocuWare, Opérateur de Dématérialisation (OD) et s’associe à un partenaire PDP pour les cas les plus complexes. Nous vous assistons dans la mise en œuvre de la réforme de la facturation électronique en dématérialisant vos factures et en les transmettant à l’administration fiscale.
Ce transfert peut s'effectuer soit par le biais d'un connecteur vers la plateforme de facturation de l'État (PPF), soit via notre partenariat avec une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). Ainsi, vous avez la flexibilité de choisir votre mode de transmission en fonction de vos besoins spécifiques et du volume de factures que vous gérez.
Capture des documents
Meylly vous propose des outils de capture multi-modales pour une efficacité accrue.
Que vos factures proviennent du format papier, d'e-mails ou d'un portail fournisseurs, importez facilement l'ensemble de vos documents.
Pour vous accompagner dans le stockage, notre solution propose plusieurs méthodes avec un stockage via OCR, Intelligence artificielle et import XML.
Circuit de validation
Instaurez un circuit de validation électronique (Bon à Payer) avec Meylly pour accélérer de manière significative le processus d'approbation des factures.
Cette fonctionnalité permet non seulement d'optimiser les délais de règlement, contribuant ainsi à une gestion financière plus efficace, mais elle offre également la possibilité de suivre en temps réel les achats et les besoins de trésorerie.
Meylly vous offre les outils nécessaires pour optimiser chaque étape de votre processus financier, améliorant ainsi la performance globale de votre gestion administrative.
Contrôle des lignes
Gérez efficacement les litiges grâce aux contrôles automatiques intégrés.
Réalisez des rapprochements 2-3 way en comparant les bons de commande, bons de livraison et factures via le numéro de commande.
Cette approche garantit une conformité, assurant que chaque ligne de transaction est en accord avec les termes convenus, offrant ainsi une gestion précise et transparente de vos processus financiers.
Consultation des document
Accédez rapidement à vos documents grâce à une interface conviviale permettant une recherche plein texte via OCR. Meylly simplifie la recherche en vous permettant de naviguer à travers des listes préconfigurées telles que demandes d’achats, bons de commande en cours, factures à saisir, factures à valider, et factures en litige.
Disposez également d’arborescences documentaires paramétrables qui répertorient l'ensemble de vos documents stockés. Personnalisez vos dossiers, documents et recherches en favoris pour un accès rapide et facile à l'information cruciale.
Intégration à vos outils métiers
Une configuration simple et guidée, facilitant le processus d’intégration à votre SI.
Des connecteurs spéciaux conçus pour optimiser l’interopérabilité avec vos applications métiers.
Une bibliothèque d’API offrant une flexibilité totale pour personnaliser l’intégration.
Un export des données sous forme de fichier CSV pour intégration dans vos outils.
