Workplace Automobile
Digitalisez l'ensemble de votre concession avec des solutions adaptées et performantes !
✓ Gestion complète des véhicules de l'achat à la revente,
✓ Maîtrise de l'après-vente adaptée au magasin et à l'atelier,
✓ Intégration des factures métiers (diverses, constructeurs et intergroupes).
Modules de la Workplace Automobile
Vente des VN et VO
Gestion de l’après-vente
Comptabilité et finance
Ressources humaines
Meylly et Porsche remportent le Digital Leader Award 2024
En 2024, nous avons eu l'honneur de collaborer avec Porsche sur un projet ambitieux qui a remporté le Digital Leader Award, récompensant notre solution DocuWare comme la meilleure innovation de l'année.
Ce projet a permis à Porsche de révolutionner ses processus internes en automatisant la gestion documentaire et en optimisant le flux d'informations à travers toutes ses concessions.
Grâce à Meylly, Porsche a pu réduire les délais de traitement des documents, améliorer la précision des données et garantir une expérience client plus rapide et plus fluide.
Module de vente des véhicules neufs et véhicules d'occasions
Notre solution s’adapte aux spécificités des ventes de véhicules neufs et d’occasion, en centralisant et automatisant la gestion des dossiers clients.
Les pièces nécessaires (bon de commande, permis, pièce d’identité...) sont collectées en temps réel et transmises aux interlocuteurs concernés à chaque étape du processus.
Cette automatisation accélère les délais de traitement, réduit les erreurs et libère les commerciaux des tâches administratives afin de proposer une expérience client améliorée avec une phase de vente plus fluide.
Module de gestion de l'après-vente
Le module après-vente facilite la gestion des flux documentaires liés à l’atelier et au magasin.
Lorsqu’un client confie son véhicule à la concession, Meylly permet de centraliser l’ordre de réparation initial.
Si des éléments supplémentaires nécessitant des réparations sont détectés, les devis complémentaires sont également stockés, accompagnés de photos associées grâce à un système de trombonnage, et soumis à des tâches de validation fluides. Enfin, la facture client générée en fin de processus est intégrée directement au dossier, assurant une traçabilité complète et un suivi optimisé.
Module de comptabilité et finance
Le module comptabilité et finance de Meylly simplifie la gestion des factures propres aux concessions, qu’il s’agisse de factures diverses, intergroupes ou constructeurs. Chaque document est contrôlé, imputé comptablement et ses données sont automatiquement transmises au DMS.
Avec DocuWare, certifié PDP, notre solution centralise la réception, l’extraction, le contrôle et la transmission des données. En couvrant tout le cycle, de la demande d’achat à l’approvisionnement et jusqu’au paiement, Meylly fluidifie les processus, améliore la productivité et garantit une traçabilité optimale des transactions.
Module Ressources Humaines
Le module RH Meylly centralise et automatise chaque étape de la gestion des collaborateurs, de l’embauche au départ en traitant l'ensemble des dossiers du personnel. Les recrutements sont simplifiés grâce à la mise à disposition d'une CV tech, la publication d’offres et le suivi des candidatures. Une fois le candidat sélectionné, les documents nécessaires sont collectés, vérifiés, et stockés dans un dossier collaborateur numérique.
La génération des contrats et leur validation sont automatisées, tout comme la commande ou l’attribution du matériel (téléphone, badge, véhicule). Meylly fluidifie chaque étape, garantissant une gestion rapide et conforme des processus RH.
