Réforme facture électronique : optimisez vos processus grâce à l’intégration ERP-GED
Dans le contexte de transition vers la facture électronique devenue obligatoire, l’alliance entre ERP et GED s’impose comme un levier essentiel.
L’ERP constitue le socle des données de gestion, mais il doit être complété par une GED performante et sécurisée, capable de gérer les documents, enrichir les métadonnées, automatiser les workflows et assurer un archivage conforme.
I. Les enjeux de la réforme de la facturation électronique
La réforme modifie en profondeur la gestion des factures fournisseurs et clients. La principale difficulté réside dans la gestion de métadonnées nombreuses et précises, indispensables à la conformité réglementaire et à la transmission fluide des données entre les acteurs économiques et les plateformes agréées.
Les systèmes d’information existants, notamment les ERP, ne sont pas toujours conçus pour intégrer ces nouvelles contraintes, en particulier pour la gestion conjointe des données, des documents et de leur archivage légal. Cette complexité accroît les risques d’erreurs, de retards et de non-conformité.
La réforme renforce également les exigences de sécurité et de traçabilité. Les factures doivent être conservées de manière probante, sécurisée et accessible en cas de contrôle, dans le respect du RGPD et des normes d’archivage électronique.
Enfin, au-delà de la conformité, les entreprises cherchent à tirer parti de cette évolution pour automatiser leurs processus, réduire les tâches manuelles et centraliser l’information, au bénéfice des directions financières et informatiques.
II. L’intégration ERP-GED : une réponse adaptée aux besoins des entreprises
L’ERP est le point d’entrée des données clés liées à la facturation, à la comptabilité et aux achats. Toutefois, pour gérer les documents associés, enrichir les métadonnées requises et garantir un archivage conforme, il doit s’appuyer sur une GED performante.
Cette approche supprime les silos d’information, limite les erreurs et facilite l’accès aux documents tout au long du cycle de vie de la facture.
C’est alors que Meylly entre en jeu avec une proposition de valeur reposant sur quatre piliers :
La levée des obstacles liés à la complexité des métadonnées
Le gain de temps et d’efficacité grâce à l’automatisation
La rapidité de mise en œuvre limitant les impacts opérationnels
L’élimination des freins liés à la sécurité et la conformité
Cette orchestration intègre également la Plateforme Agréée (PA, anciennement appelée PDP), chargée de valider et transmettre les factures électroniques. DocuWare agit comme un coffre-fort électronique certifié, garantissant l’inaltérabilité et la pérennité des documents. Le flux ERP–GED–PA est ainsi totalement maîtrisé.
III. Gage de confiance et conformité réglementaire
La sécurité et la conformité sont des priorités majeures. Meylly s’appuie sur des certifications reconnues : conformité RGPD, NF-552 pour la conservation des documents électroniques probants et coffre-fort électronique NF-203 assuré par DocuWare.
Ces certifications garantissent la protection des données, la traçabilité des opérations et la conservation pérenne des documents. Elles offrent aux directions financières et informatiques l’assurance d’un système fiable, conforme et robuste face aux audits et aux risques juridiques.
Grâce à cette expertise, Meylly se présente comme un partenaire de confiance pour accompagner durablement les entreprises dans leurs transformations numériques et réglementaires.
IV. Un intégration dessinant votre trajectoire numérique
La réforme de la facturation électronique constitue une étape structurante pour les entreprises. Au-delà de la conformité, elle permet une transformation durable des processus financiers et documentaires. L’intégration ERP-GED, orchestrée par Meylly autour de DocuWare, apporte une réponse fiable et pérenne à ces enjeux.
En transformant une contrainte réglementaire en levier de performance, Meylly permet de sécuriser leurs flux, automatiser leurs processus et maîtriser les métadonnées. Directions financières, équipes informatiques et opérationnels peuvent ainsi aborder cette transition avec sérénité, en s’appuyant sur des solutions certifiées et un partenaire reconnu.
Pour en savoir plus, n’hésitez pas à contacter les experts de Meylly ou à vous inscrire à notre newsletter pour recevoir les dernières actualités et conseils.