DocuWare Task Manager
Gérez automatiquement vos tâches à l'aide de notifications personnalisées !
Découvrez le module DocuWare Task Manager vous permettant de créer et d'exécuter des tâches précises.
Le module repose sur des listes dynamiques et des notifications par e-mail personnalisables, destinées à structurer et à simplifier la gestion des tâches quotidiennes.
Structurer clairement les tâches du quotidien
Même lorsque les processus interservices sont organisés de manière rigoureuse, de nombreuses tâches annexes sont réalisées en parallèle. Le module Task Manager permet d’éviter la dispersion et la perte de visibilité en s’appuyant sur les fonctionnalités d’automatisation de DocuWare pour gérer efficacement les tâches de routine.
Dans le client DocuWare, les listes de documents à traiter sont clairement identifiées. Des icônes visuelles indiquent le nombre de documents en attente, permettant une lecture rapide de la charge de travail. Les tâches sont regroupées dans des listes afin d’en faciliter la gestion, par exemple pour examiner de nouveaux contrats ou consulter des documents RH importants.
Les listes sont mises à jour automatiquement. Les documents qui ne répondent plus aux critères définis sont retirés, tandis que les nouveaux documents pertinents apparaissent immédiatement.
Notifications automatiques et ciblées
Le Task Manager permet de configurer des notifications par e-mail afin d’être informé dès que des documents répondant à des critères précis deviennent disponibles, comme une nouvelle liste de paie ou un document nécessitant une modification.
Les notifications sont entièrement automatisées. Dès qu’un document correspond aux critères définis, un e-mail est envoyé avec un lien direct permettant sa consultation, sa révision ou son édition. Il est également possible d’inviter des collègues à intervenir directement sur le document via ces notifications.
Gérer les tâches annexes avec efficacité
Les listes dynamiques et les notifications automatiques du module DocuWare Task Manager structurent le travail administratif et accélèrent le traitement des tâches quotidiennes.
Les collaborateurs sont automatiquement informés des mises à jour de documents, garantissant un suivi efficace et l’accès permanent aux informations à jour.
Les documents importants peuvent être centralisés dans des listes dédiées, facilitant leur consultation et assurant l’utilisation des versions les plus récentes.
Visibilité et accès immédiat
Les tâches en cours sont affichées automatiquement et de manière structurée. Chaque document est à sa place et reste visible tant qu’une action est requise.
Il est possible de définir précisément le moment et la fréquence des notifications, afin de garder le contrôle sur les délais et les échéances à venir.
Les documents peuvent être modifiés à l’aide des outils DocuWare. Une fois traités, ils disparaissent automatiquement de la liste correspondante, assurant une gestion fluide et efficace des tâches.