DocuWare Smart Connect
Accéder aux documents DocuWare directement depuis vos applications métiers
Meylly, intégrateur DocuWare, propose le module Smart Connect pour faciliter l’accès aux documents stockés dans DocuWare depuis les applications utilisées au quotidien. Smart Connect permet d’afficher instantanément les documents liés à un processus, sans quitter le logiciel métier en cours d’utilisation.
Le module établit un lien direct entre DocuWare et les applications existantes, sans développement spécifique. Il contribue à réduire les ressaisies de données et limite les pertes de temps liées au passage d’un outil à un autre, tout en s’appuyant sur un fonctionnement sécurisé.
Fin des recherches manuelles et des saisies multiples
Smart Connect identifie automatiquement des informations visibles à l’écran dans l’application utilisée. Ces données servent ensuite de critères pour retrouver les documents correspondants dans DocuWare. L’utilisateur accède ainsi, par un simple clic ou un raccourci clavier, aux documents associés.
Les documents affichés peuvent être de nature variée. Il peut s’agir de factures, de commandes, de contrats, d’e-mails, de justificatifs, de relevés, de CV ou de tout autre document en lien avec une transaction, un projet ou un collaborateur. L’accès se fait sans quitter l’environnement de travail habituel.
Une intégration pensée pour l’existant
DocuWare intégré à 500 applications différentes
Accéder au bon document depuis votre messagerie
Connectez vous à votre outil comptable
Gérez facilement vos RH
Indexer des documents depuis les applications métiers
Smart Connect permet également d’indexer des documents directement depuis une application métier.
Depuis un ERP ou un logiciel de comptabilité, une facture destinée à être archivée peut être transmise à DocuWare. Le document s’affiche alors dans la visionneuse, accompagné d’une fenêtre de saisie permettant de renseigner les informations d’index telles que le nom de l’entreprise, la date, le numéro et le montant de la facture.
Les données sont transférées en une seule opération, ce qui limite les doublons et les erreurs de saisie.
Affichage simple et indexation directe
L’accès aux documents associés s’effectue soit via un bouton intégré à l’application métier, soit par l’utilisation d’un raccourci clavier.
L’indexation repose sur les informations déjà présentes dans le programme utilisé. Il suffit d’indiquer quelles données doivent être reprises comme termes d’index dans DocuWare.
Compatibilité et sécurité sans développement
Smart Connect fonctionne indépendamment du programme utilisé. Il établit une connexion directe avec les documents stockés dans DocuWare, tout en respectant les droits d’accès et les règles de gestion documentaire définies dans le système.
Aucune programmation n’est nécessaire pour relier une application au classeur DocuWare. La connexion est mise en place de manière fiable et sécurisée, conformément au fonctionnement standard de la plateforme.