DocuWare
signature électronique
Donnez une valeur juridique à vos documents numériques et simplifiez vos processus de validation grâce à l’expertise de Meylly sur le module Signature Service de DocuWare.
Pourquoi passer à la signature électronique avec Meylly ?
L’intégration de la signature électronique dans votre GED DocuWare ne se limite pas à supprimer le papier. C'est un levier de performance qui assure l’authenticité, la conformité et la force probante de vos documents les plus critiques
Un workflow automatisé et fluide
Avec le DocuWare Signature Service, le processus est entièrement automatisé. Vos documents circulent sans rupture de charge :
1. Envoi automatique : Le document est transmis directement depuis votre workflow DocuWare vers un prestataire de services de confiance (TSP).
2. Notification & Signature : Les signataires (employés, clients ou partenaires) sont informés par e-mail ou notification qu’un document les attend.
3. Retour et Archivage : Une fois signé et l’identité vérifiée, le document est automatiquement réintégré dans DocuWare et archivé de manière sécurisée.
Trois niveaux de sécurité pour tous vos besoins
Parce que chaque document n'exige pas le même degré de preuve, nous configurons pour vous les trois niveaux de sécurité prévus par la réglementation eIDAS :
Signature Simple : Idéale pour les validations internes rapides (ex: notes de frais)
Signature Avancée : Un niveau supérieur avec cryptage et lien unique au signataire
Signature Qualifiée : Le niveau le plus élevé, impliquant une vérification d'identité via un certificat, parfait pour les contrats hautement sensibles
Des partenaires de confiance intégrés
Meylly s’appuie sur l’intégration native de prestataires de services de confiance reconnus mondialement. Lorsqu'un document est initié dans votre workflow, il est instantanément transmis à des partenaires comme Validated ID ou DocuSign.
Avec Validated ID, la signature devient un acte simple et polyvalent : elle peut être réalisée à distance via un code SMS ou de façon biométrique sur une tablette pour capturer la précision du geste.
Si vous optez pour DocuSign, la sécurité est renforcée par des méthodes d'authentification variées, comme des codes d'accès ou des appels téléphoniques, tout en orchestrant automatiquement le parcours de plusieurs signataires à la fois
Travaillez d'où vous voulez, quand vous voulez
Grâce à la compatibilité mobile, vos collaborateurs et partenaires peuvent apposer une signature juridiquement valable directement depuis leur smartphone, en parfaite conformité avec la réglementation eIDAS.
Cette solution s'ajuste précisément à votre infrastructure, étant incluse nativement dans DocuWare Cloud ou disponible sous forme de module pour vos installations On-premise.
En reliant ces processus à vos outils métiers, tels que votre ERP ou votre CRM, Meylly assure une synchronisation parfaite de vos données sans jamais rompre la chaîne numérique.
Transformez vos processus manuels en un instant
L'adoption de ces nouveaux usages se fait sans friction grâce à une mise en œuvre rapide.
En s'appuyant sur le module "signature électronique", Meylly vous permet de bénéficier immédiatement d'un environnement prêt à l'emploi, où les armoires de stockage et les flux de validation sont déjà paramétrés.
Il ne vous reste plus qu'à transformer vos processus manuels en un flux numérique sécurisé, garantissant l'authenticité de vos documents les plus importants tout en simplifiant le quotidien de vos équipes.