DocuWare Barcode & Forms
Reconnaissance avancée des codes-barres et fiabilisation de l’indexation
Meylly, intégrateur DocuWare, accompagne les organisations dans l’utilisation du module Barcode & Forms afin d’améliorer la reconnaissance des codes-barres et de sécuriser l’indexation des documents dès leur capture. Dans de nombreux processus documentaires, notamment le traitement des factures entrantes papier, le code-barres joue un rôle clé. Lorsqu’il est correctement identifié, il devient un point d’ancrage fiable pour automatiser l’archivage et accélérer les traitements.
Les codes-barres sont des auxiliaires discrets mais essentiels du bureau moderne. Souvent, un nombre limité de types de codes-barres est utilisé de manière récurrente. Pourtant, lorsque la qualité de numérisation est insuffisante, la reconnaissance peut échouer. Le module Barcode & Forms permet d’augmenter significativement la précision en ajustant les paramètres de reconnaissance afin de cibler explicitement le type de code-barres attendu.
Adapter la reconnaissance aux besoins métier
DocuWare permet de configurer finement la reconnaissance des codes-barres afin de l’adapter aux usages réels. En limitant la recherche à un type de code-barres spécifique, par exemple Codabar dans le cas d’un flux documentaire homogène, le système améliore à la fois la vitesse de traitement et la qualité de reconnaissance.
Il est également possible d’arbitrer entre rapidité et précision en choisissant un mode de reconnaissance orienté vers une exactitude maximale ou vers une vitesse accrue. Cette capacité d’ajustement permet de répondre à des contextes variés, qu’il s’agisse de volumes importants de documents ou de documents critiques nécessitant une fiabilité absolue.
Ces réglages ciblés réduisent les erreurs, fluidifient les processus et rendent la capture documentaire plus efficace, sans complexifier l’exploitation quotidienne.
Optimiser la reconnaissance lors de l’importation
Les paramètres de reconnaissance des codes-barres peuvent être directement associés aux configurations de traitement des documents. Lors de l’importation, il suffit d’affecter une configuration de codes-barres spécifique à un scénario de traitement afin d’améliorer la lecture des valeurs utilisées pour l’indexation.
Cette association s’effectue dans les options avancées du traitement de documents, via la sélection d’une configuration de codes-barres dédiée. Lorsque plusieurs configurations existent, celle à utiliser peut être choisie simplement depuis une liste déroulante, en fonction du type de documents importés.
Cette logique permet d’adapter la reconnaissance des codes-barres à différents flux documentaires, sans remettre en cause l’architecture globale de la GED.
Des réglages avancés intégrés à DocuWare
Les utilisateurs expérimentés de DocuWare ont parfois recours à des ajustements techniques complexes pour optimiser la reconnaissance des codes-barres. Ces manipulations ne sont plus nécessaires. Les paramètres avancés de reconnaissance sont désormais accessibles directement dans la configuration DocuWare, dans la section dédiée à la reconnaissance de texte et de codes-barres.
Ces fonctionnalités sont disponibles à partir de la version DocuWare 7.3. Dans l’environnement DocuWare Cloud, elles font partie intégrante des fonctionnalités standard. Pour une installation DocuWare on premise, l’utilisation de ces capacités avancées nécessite les modules complémentaires DocuWare Import et Barcode & Forms.