DocuWare 7.11 : Améliorations, nouveautés et prérequis d'installation
Avec DocuWare 7.11, l’expérience documentaire gagne en précision, en sécurité et en fluidité. L’historique des décisions s’invite directement dans la visionneuse, l’authentification oAuth2 encadre plus strictement les intégrations, et les services web élargissent leurs possibilités. Quelques améliorations ciblées complètent l’ensemble, donnant à cette version une maturité opérationnelle appréciable pour votre organisation.
Historique des décisions dans la barre latérale de la visionneuse
L’arrivée de l’historique des décisions dans la barre latérale de la visionneuse introduit une lecture beaucoup plus immédiate du parcours d’un document dans un workflow DocuWare 7.11 :
L’utilisateur y voit, de manière chronologique et concentrée, toutes les décisions réellement prises, sans les activités automatisées qui restent cantonnées à l’historique classique. L’ouverture se fait depuis un bouton situé en haut de la visionneuse, et la vue se préfiltre automatiquement lorsqu’on accède au document depuis une tâche, y compris dans le cas d’un workflow ad hoc déclenché par une requête.
On y retrouve la décision, le destinataire, l’objet, les dates d’assignation et de traitement, ainsi que la tâche en cours lorsque le processus n’est pas terminé. Cette approche ramène l’essentiel au plus près du document, ce qui simplifie l’usage pour les équipes métier, améliore la compréhension du cheminement décisionnel et réduit les échanges parallèles, notamment dans les circuits critiques comme ceux de la finance, des RH ou de la qualité. La possibilité de filtrer par workflow renforce encore cette lisibilité, tandis que l’accès reste réservé aux utilisateurs habilités à consulter l’historique du document.
Au-delà du confort, cette évolution répond à des exigences croissantes de traçabilité et de fiabilité opérationnelle, en particulier dans les organisations françaises engagées dans des démarches de conformité ou de certification.
Enregistrement de l'application oAuth2
Avec l’introduction de l’enregistrement des applications oAuth2, DocuWare 7.11 renforce nettement la sécurité des intégrations réalisées via son API.
Toute application tierce doit désormais s’authentifier selon les standards modernes d’autorisation, et un module dédié dans la configuration permet d’enregistrer proprement ces applications, en Cloud comme sur site.
La démarche reste pour l’instant facultative mais deviendra obligatoire, incitant les organisations à préparer dès maintenant la transition depuis les anciennes méthodes d’authentification.
L’enregistrement s’effectue en deux étapes : choix du type d’application (web, monopage ou native), puis définition des paramètres de sécurité associés, dont la durée de validité des jetons. DocuWare fournit automatiquement les points de terminaison nécessaires, tandis que la connexion repose désormais sur l’application elle-même et non sur un compte utilisateur, réduisant l’exposition de comptes techniques et s’alignant sur les bonnes pratiques actuelles de cybersécurité.
Pour les entreprises françaises soumises à de fortes exigences de conformité en matière d’authentification et d’identité, cette évolution constitue une avancée majeure : elle prépare un écosystème DocuWare plus robuste, plus maîtrisable et mieux protégé face aux vulnérabilités liées aux intégrations personnalisées.
Services web :
La version 7.11 étend sensiblement les capacités d’intégration offertes par les services web du Workflow Designer, en permettant d’abord de joindre le document en cours directement à une requête HTTP destinée à un service REST externe, puis en ajoutant deux points de terminaison dédiés, l’un pour ajouter un fichier à un document, l’autre pour en remplacer un, ce qui ouvre la voie à des scénarios d’automatisation plus riches, notamment lorsqu’un processus doit s’appuyer sur un moteur d’IA pour analyser une facture, en extraire des données ou générer des pièces complémentaires.
La configuration reste simple : une option dans le corps HTTP permet d’activer l’envoi du document, soit dans son format d’origine, soit en PDF sans annotations, et les nouveaux endpoints s’utilisent naturellement dans le prolongement de cette logique.
DocuWare étend également les possibilités de traitement des réponses REST en autorisant l’affectation directe des valeurs renvoyées aux tableaux d’index, un mécanisme précieux pour les organisations qui doivent traiter des lignes de facture ou des tableaux d’items capturés automatiquement.
Cette combinaison d’envoi et de réception structurée fait du workflow un véritable orchestrateur d’interfaces, capable de relier la plateforme documentaire à des services spécialisés sans ajouter de complexité pour les équipes métier.
Une sécurité renforcée avec DocuWare 7.11
Module complémentaire DocuWare pour Outlook
Module complémentaire DocuWare pour Outlook
Services web : intégration et automatisation élargies
Services web : intégration et automatisation élargies
Formulaires
Formulaires
Factures électroniques
Factures électroniques
Configurations et prérequis techniques d'installation DocuWare 7.11
Configuration générale requise – DocuWare 7.11
OS supportés : Windows 10/11, Windows Server 2016/2019/2022
Prérequis logiciels : .NET Framework 4.8, .NET 8, Windows Installer 4.5
Navigateurs : Chrome, Edge, Firefox
Installation : droits administrateur local requis
Matériel recommandé : ≥ 2 cœurs CPU, 4–8 Go RAM, stockage SSD
Base de données : SQL Server ou MySQL (SQL Server recommandé pour grandes volumétries)
Spécificités pour installations sur site (on-premises)
Ports utilisés : 9000 (auth), 9002 (workflow), 9005 (notification), 9012 (full-text), 5050 (transformation)
Full-text & Intelligent Indexing : machines dédiées recommandées
Intelligent Indexing : Windows Server 2019, 4 cœurs CPU, 8 Go RAM, Mirantis Container Runtime
Sécurité : TLS obligatoire pour toutes les communications