IA DocuWare Module IDP
L’intelligence artificielle au service de vos documents !
Le traitement traditionnel des documents est souvent freiné par des documents détériorés, une analyse imprécise des données ou des erreurs humaines non détectées.
Ces obstacles entraînent une perte d'efficacité, des décisions erronées et une augmentation des coûts pour les entreprises.
L’automatisation intelligente et durable grâce à l’IA offre une solution performante pour préparer, classer et extraire les documents avec une précision accrue, optimisant ainsi la productivité et la fiabilité des processus documentaires.
L’intelligence artificielle dans la gestion documentaire
Les entreprises font face à de nombreux défis dans la gestion documentaire : documents de qualité médiocre, écritures manuscrites difficiles à traiter, données complexes ou formats variés. Le traitement manuel, long et sujet aux erreurs, ralentit la prise de décision et impacte la productivité. L’hétérogénéité des documents complique leur organisation, entraînant pertes de temps et risques d’inexactitude.
Pour y remédier, DocuWare IDP s’appuie sur l’intelligence artificielle pour lire, extraire et classer avec précision les informations, même sur des documents endommagés ou manuscrits. Son système assure une organisation fluide, un accès instantané aux données et une capture adaptée à tous les formats et sources, optimisant ainsi la gestion documentaire.
Les principaux cas d’utilisation
Différents processus commerciaux selon le type de document
Papier en mauvais état, écritures manuscrites et données complexes
Interventions manuelles chronophages et propices aux erreurs
La chaine de valeur de DocuWare IDP
OCR
L’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) permet de lire automatiquement les informations présentes dans un document numérisé. Il recadre les fichiers en supprimant les bords superflus et identifie les éléments, comme le type de document et ses espaces.
Préparation
Cette phase consiste à diviser un lot de documents numérisés en fichiers individuels. Si plusieurs factures sont scannées ensemble, l’IA les sépare pour qu’elles puissent être traitées indépendamment. Elle ajuste aussi l’image en supprimant les zones inutilisables.
Classification
Le document est automatiquement analysé et assigné à une catégorie spécifique en fonction de son contenu et de ses caractéristiques. Ce classement intelligent permet de structurer les informations et de déterminer les étapes de traitement suivantes.
Extraction de données
L’IA identifie et extrait les informations clés du document, même s’il est froissé, taché ou contient de l’écriture manuscrite. Ces données sont ensuite intégrées dans des champs d’index, rendant leur recherche et leur utilisation plus simples.
Données structurées
Grâce à une classification précise et à un stockage centralisé, les documents sont facilement exploitables. Cette organisation garantit un accès rapide aux bonnes informations au bon moment, améliorant ainsi la gestion des flux documentaires.
Création d’une classification personnalisée
L’IA DocuWare IDP permet de créer un modèle d’extraction intelligent en suivant un processus en plusieurs étapes
1 : Définition des caractéristiques des documents
Définition des caractéristiques des documents
2 : Déclaration des données à extraire
Déclaration des données à extraire
3 : Chargement et annotation des documents
Chargement et annotation des documents
4 : Formation du modèle d’extraction
Formation du modèle d’extraction
Création d’une extraction personnalisée
L’extraction personnalisée avec DocuWare IDP permet d’adapter l’IA aux besoins spécifiques de votre entreprise en définissant avec précision les données à extraire.
Caractéristiques des documents
Définissez le type de documents à traiter (factures, contrats, fiches clients) pour optimiser l’analyse et l’extraction des données..
Déclaration des données à extraire
Sélectionnez les informations clés à récupérer (numéros de facture, montants, fournisseurs) pour une extraction automatisée et précise.
Chargement et annotation
Importez des lots de documents et annotez les éléments à extraire afin d’entraîner l’IA à les identifier automatiquement.
Validation et finalisation
Lancez l’entraînement du modèle et testez-le pour garantir une extraction rapide et fiable des futurs documents.
Visualisez le replay de notre webinar Meylly AY & DocuWare
Meylly, en collaboration avec DocuWare, a organisé un webinar dédié à l’Intelligent Document Processing (IDP) et à l’automatisation intelligente des processus documentaires. Ce replay vous permettra de découvrir en détail le fonctionnement du module IDP et ses avantages concrets pour optimiser la gestion de vos documents. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour accéder à la rediffusion !
Les avantages pour votre organisation
Classification
La classification automatique réduit les interventions manuelles
Extraction OCR
L’extraction OCR améliore la qualité des données
Capture des données
Les données manuscrites sont utilisables pour les processus
Traitement par lot
Le traitement automatique par lots améliore l’efficacité
Modèles
Les modèles prédéfinis minimisent le temps d’entraînement
Productivité
Augmentation de l’activité avec un nombre égal ou moindre de ressources
