Gestion des processus qualité avec la workplace Qualité
Améliorez la gestion de votre service qualité !
Découvrez comment Meylly s’occupe de votre documentation et processus liés à la qualité
Respectez l’évolution des normes ISO 9001 et ses déclinaisons sectorielles, autour d’une conformité tenant compte des préoccupations environnementales, de la sécurité et de la traçabilité documentaire afin de préparer au mieux vos audits.
Une approche complète répondant à la norme ISO 9001 : 2015
Indexation
Identification des informations clé pour suivre le document par étape (titre, date, version, référence, langue…)
Cycle de vie
Visualisez vos circuits de diffusions et validations tout en vous assurant de la véracité des données accessibles.
Confidentialité
Centralisez vos documents dans une armoire numérique, accessible avec des droits par utilisateur.
Gain de temps
Recherchez vos documents en quelques clics en indiquant une référence ou un fournisseur ou un code correspondant.
Un archivage numérique sécurisé
Chaque document est stocké dans un espace unique, quelle que soit son origine (document PDF, capture mobile, document Office, formulaire web, etc...).
Une codification et une indexation intelligentes
Chaque document est complété et associé à des métadonnées d’index (auteur, type, version, date, etc.) La codification peut être calculée selon les règles définies
Une collaboration facilitée
Transmettez les documents pour accélérer les décisions. Co-éditez, vérifiez, révisez et validez les documents avec notre connecteur Office 365.
Plus d’agilité dans les processus de révision
Automatisez les processus avec des workflows, identifiant les intervenants pour la vérification et l'approbation grâce à des rappels automatiques.
Une traçabilité des actions
Suivez facilement l'historique des actions : création, modifications et approbations. Gérez le versioning avec précision et accélérez les circuits de validation.
Un espace de travail dédié
Bénéficiez d'une plateforme sécurisée axée sur la qualité, offrant des fonctionnalités flexibles pour une gestion optimale.
Des workflows pour automatiser vos tâches
La création et la disponibilité du référentiel documentaire interne de votre entreprise (procédures, manuels, instructions, fiches de sécurité, etc.) implique une interaction, une consultation et une validation des documents entre les équipes concernées, avec des niveaux d'accès et d'autorisation spécifiques en fonction de leurs rôles respectifs.
Meylly répond à ces besoins en mettant en place des workflows, offrant un environnement de travail collaboratif sécurisé.
Les circuits de validation sont ainsi simplifiés et accélérés, assurant que vos documents respectent les exigences définies dans le cadre de vos processus qualité.
Une préparation efficace pour les audits
Meylly centralise, organise et sécurise vos ressources et documents (e-mails, manuels, référentiels, procédures…).
Notre solution vous permet non seulement d'accéder rapidement aux informations essentielles, mais aussi de regrouper tous les documents nécessaires, abandonnant ainsi les processus papier.
Bénéficiez d'une recherche aisée, d'une gestion dynamique des statuts et du versioning, d'alertes personnalisées, ainsi que d'une traçabilité claire des actions et des rôles.
Avec Meylly, la préparation des audits devient rapide, numérique et hautement sécurisée.
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