DocuWare 7.10 : Nouveautés, sécurité et prérequis d'installation
Zoom sur la facilité d'utilisation et la sécurité
La version 7.10 vous permet de parcourir facilement les documents de plusieurs pages à l’aide de la molette de la souris et de gagner un temps précieux grâce aux calculs automatiques dans les formulaires. oAuth2 autorise désormais tous les composants DocuWare, garantissant une sécurité accrue. Découvrez comment profiter de ces nouveautés et bien d’autres encore !
Quotidien
Ajouts de fonctionnalités pour visualiser plus rapidement les documents, calculer dans les formulaires et importer tout type d'XML.
Intégrations
Nouveaux modules : DocuWare Outlook web, connecteur teams pour afficher les listes et modules d'exports et reprise d'historiques !
Sécurité
Webhooks et services webs sécurisés via un protocole renforcé. Protocole d'authorisation Oauth2 et contrôle de parité renforcé.
Workflows
Améliorations techniques d'historiques des tâches de workflows avec une optimisation des web services pour les API REST.
Configuration
Disposez d'une souplesse accrue pour les modifications de paramétrage afin de faire évoluer la solution.
Informations techniques
De nouveaux pré-requis techniques sont requis pour implémenter la solution. Liste mise à jour dans notre livre blanc.
Facilitez le travail quotidien avec la solution DocuWare
Avec la version 7.10 de DocuWare, vous naviguez facilement dans vos documents à l’aide de la molette de la souris.
De plus, nous avons répondu aux demandes de nos clients comptables en ajoutant les fonctions de calcul dans les formulaires DocuWare. Les concepteurs de formulaires peuvent effectuer des calculs entre les colonnes numériques d’un tableau, additionner les colonnes de plusieurs tableaux et utiliser d’autres champs numériques du formulaire et des valeurs fixes pour créer des formules.
DocuWare propose désormais une solution performante pour le traitement des factures électroniques. Cette mise à jour permet de traiter entièrement différents formats de factures, y compris l’importation de documents XML et la lecture automatique de leurs données.
Enfin, nous apportons plus de flexibilité au traitement des signatures électroniques. Grâce à notre partenariat avec Validated ID, nous avons synchronisé les flux de données pour envoyer un lot de documents aux signataires pour signature.
Intégration de DocuWare dans le SI
Intégration Outlook Office 365
Connecter DocuWare à Outlook permet de stocker les
e-mails dans un bac DocuWare ou directement dans une armoire, en choisissant les pièces jointes à transférer.
Contrairement à l’application de bureau DocuWare Connect to Outlook, cette version de DocuWare 7.10, est adaptée aux versions Web et en ligne de Microsoft pour tous les navigateurs, y compris les systèmes d’exploitation Mac.
Intégration Teams Office 365
Les listes et les tâches de DocuWare peuvent désormais être intégrées en tant qu’onglets dans un chat ou dans un canal Microsoft Teams.
Tous ceux qui travaillent principalement
sur Teams peuvent désormais garder un œil sur leurs tâches en cours et les réaliser directement depuis Teams.
DocuWare Storage Robot
Avec storageRobot, DocuWare enrichit son portefeuille d’un module destiné aux reprises d’historiques ou l’importation complexe de documents. Afin d’accroître l’interopérabilité du système d’information, la version 7.10 de DocuWare simplifie les échanges de fichiers.
En effet, le stockage de ces fichiers peut poser des difficultés spécifiques liées à la source, aux options de requête de base de données ou des formats de fichiers d’index. storageRobot vous aide à gérer ces cas d’utilisation de manière flexible
DocuWare docXporter
Avec docXporter, vous pouvez exporter automatiquement des documents, des données d’index vers votre système de fichiers, par
exemple pour les mettre à la disposition de systèmes externes.
La structure de sortie flexible et les options de filtrage pour les documents et les données vous permettent de traiter les scénarios les plus complexes.
Une sécurité renforcée avec DocuWare 7.10
Autorisation oAuth2
Norme oAuth2
Contrôle de parité
Contrôle de parité via protocole de chiffrement
Sécurisation des webhooks et services web
Sécurisation des webhooks et services web
Gestion améliorée des workflows
Statut et historique
Visualisez le statut des tâches directement depuis la liste des requêtes envoyées. Exportez l'historique des workflows en format CSV pour un usage tiers.
Contrôle des tâches
Les utilisateurs ayant le rôle de concepteur peuvent désormais contrôler et arrêter les tâches.
Ils disposent désormais du rôle de contrôleur par défaut, sans avoir à l'obtenir séparément.
Web services
Ajout de la méthode PATCH pour un appel HTTP afin de réaliser un appel de type API REST . Cela vient compléter les méthodes actuelles : GET, PUT, POST et DELETE déjà prises en charge.
Configurations et prérequis techniques d'installation DocuWare 7.10
Configuration générale requise :
• .NET 8 au lieu de .NET 6 pour les composants DocuWare Desktop Apps et du serveur DocuWare (installés automatiquement).
• Connect to Outlook peut désormais être utilisé avec Microsoft Office 2021 et Microsoft Office 365.
Les versions Microsoft Office 2013, Microsoft Exchange Server 2010 et Microsoft Exchange Server 2013 ne sont plus prises en charge.
Modifications pour les systèmes sur site :
• La synchronisation d’utilisateur doit être effectuée via l’application de bureau « Synchronisation des utilisateurs DocuWare », elle n’est plus possible via DocuWare Administration.
• IndexCleaner de DocuWare n’est plus disponible à partir de cette version.
• Les bases de données Oracle ne sont plus prises en charge, même pour les systèmes existants.
