Automatisation des processus RH - Workplace RH
Optimisez la gestion de vos Ressources Humaines !
Découvrez comment les modules Meylly et notre intelligence artificielle peuvent améliorer l’efficacité de votre service RH. Centralisez et automatisez les processus liés à la gestion du personnel pour favoriser la collaboration et simplifier les opérations.
Une approche globale de l'automatisation des processus RH
Recrutement
Réalisez l'Onboarding des collaborateurs
Rémunération
Collectez les informations relatives à la paie
Gestion
Un suivi des salariés complémentaire au SIRH
Processus sur mesure
Implémentez l'ensemble des étapes relatives au cycle de vie des collaborateurs au sein de votre entreprise (de l'embauche au départ).
Gestion des dossiers
Centralisez l'information, facilitez sa diffusion (piste d'audit fiable). Impliquez vos équipes via des formulaires et une complétude des dossiers salariés.
Indicateurs précis
Visualisez des données en temps réel afin d'avoir une vision à 360° de l'activité pour vous accompagner dans la prise de décision.
Engagement des équipes
Proposez un parcours utilisateur optimale avec nos interfaces intuitives et ergonomiques pour améliorer l'engagement des collaborateurs.
Gain de temps
L'automatisation des tâches, les contrôles automatiques et l'assistance à l'indexation simplifient la gestion du personnel.
Expérience utilisateur
Solution cloud respectant la RGPD. Les utilisateurs bénéficient de réponses plus rapides et d'un espace gestionnaire optimisé.
Valorisez vos données avec l'IA
Libérez votre organisation pour en finir avec les silos documentaires afin d’encourager l’innovation au travers d’une meilleure collaboration.
La constitution d’une base de données fiable et exploitable est essentiel pour vous assister dans la prise de décisions. C’est pourquoi, notre intelligence artificielle vous accompagne dans la traduction de ces données en enjeux stratégiques.
Développement durable
Proposez une gouvernance documentaire avec une solution permettant d’entamer une trajectoire numérique vers le “zéro papier”.
Nous traitons l’ensemble de la chaîne de valeur documentaire en commençant par la digitalisation des documents, la reprise d’historiques papiers, nos connecteurs vers vos applications métiers (SIRH, signature électronique…) et l’archivage numérique.
Automatisation
Automatisez les tâches administratives redondantes à faible valeur ajoutée pour vous permettre de générer plus de valeur en favorisant l’innovation et le profit.
Limitez les erreurs de saisie manuelle et développez l’engagement des collaborateurs. Vous pourrez ainsi réaliser des tâches gratifiantes et accompagner les équipes dans leurs projets d’évolutions.
Plateforme Cloud
Offrez un environnement de travail mobile et flexible afin de répondre aux contraintes de mobilités et de sécurité souhaitées par vos équipes.
Notre plateforme répond à l’ensemble des mesures de sécurité en garantissant un accès immédiat aux documents de votre entreprise. Libérez les équipes informatiques en sous-traitant la maintenance et le support de votre application.
Visualiser notre étude des processus RH
Quelques chiffres en 2024
Les priorités exprimées par les responsables RH sont
Questions fréquemment posées
Le dossier personnel dématérialisé peut contenir les documents pertinents relatifs à chaque employé, tels que le dossier de candidature, les fiches de paie, les arrêts maladie, les demandes de congés, les certificats de travail ou les attestations de formation.
Les dossiers numériques du personnel sont généralement plus sûrs que les dossiers papier, car ils peuvent être protégés contre tout accès non autorisé. DocuWare s’appuie pour cela sur différentes mesures de sécurité telles que les concepts de rôles et d’autorisations, le cryptage et les sauvegardes de données. Cela permet de garantir que les données sensibles ne tombent pas entre de mauvaises mains.
Les entreprises peuvent gérer les droits d’accès à l’aide de rôles et d’autorisations afin de s’assurer que seules les personnes autorisées ont accès au dossier personnel en question. Il est également possible de définir des droits d’accès à granularité fine à des documents ou informations spécifiques.
DocuWare offre de nombreuses possibilités d’automatisation des processus RH, de la gestion des candidatures à l’on-boarding, en passant par l’envoi des fiches de paie et la gestion des absences.
DocuWare propose des modèles et des configurations faciles à utiliser pour différents scénarios d’application, ce qui vous permet d’être opérationnel en quelques jours seulement. Bien entendu, DocuWare peut également être personnalisé. La durée de mise en œuvre de DocuWare dépend de la complexité des besoins de chaque entreprise.
